Assistant « Gestionnaire Bâtiment » H/F/X

Fonction

A titre principal, vous occupez la fonction d'Assistant « Gestionnaire Bâtiment » dont les missions peuvent consister en :

• en la supervision des équipes « Accueil/Huissiers », « Gardiennages » et « Maintenance » ;
• au suivi minutieux de la procédure légale des « trois feux verts » ;
• à la gestion et l'optimalisation de l'entretien structurel et des installations techniques du bâtiment, dont :
• la gestion des techniques spéciales des bâtiments ;
• la gestion des installations de prévention et de lutte contre l'incendie ;
• la commande et le suivi de travaux de réparations, de maintenance et d'entretien ;
• la mise en conformité des installations techniques ;
• la gestion des assurances.
• à l'élaboration et à la réalisation d'un plan pluriannuel pour la gestion technique des bâtiments ;
• au support dans la gestion des contrats avec les sociétés d'entretien et de tous les fournisseurs de services et travaux ;
• à la contribution à la rédaction de cahiers des charges de réparations, de travaux d'entretien, d'inventaires, de plans techniques, etc.  ;
• à la coordination d'un système de suivi rapproché des consommations, de la planification et de la gestion structurée des travaux de maintenance et des contrôles techniques ;
• à la rédaction des rapports et au suivi des indicateurs de performance ;
• à la gestion de la signalisation dans l'immeuble ;
• à la gestion des « procédures d'urgence » (procédure « incendie », procédure « premiers secours », etc.) ;
• à la collaboration au Plan Global de Prévention ;
• à la gestion des badges d'accès ;
• au respect et à la mise à jour du « Vade-mecum d'accès » ;
• au secrétariat du « Conseil de gestion » de l'immeuble ;
• à la gestion des clés de l'immeuble ;
• au soutien dans l'élaboration de marchés publics ;
• à la mise en œuvre de la politique des « petits » achats (sollicitation des trois offres pour tout marché de moins de 30.000€ en matière estate + analyse des devis + suivi administratif) ;
• en supports administratifs divers (rédaction de plans ; élaboration de tableaux ; élaboration de PVs ; etc.) ;
• à la contribution d'inscrire BPS dans une trajectoire de "Développement Durable", par le développement d(initiatives multiples et variées en faveur de l'Alliance « Environnement »/« Social »/« Economie ».

 

A titre secondaire, vous assurez la mission de conseiller en prévention interne de BPS. 

 

Informations complémentaires

Contacts internes : L'ensemble des membres du personnel de BPS, l'ensemble des partenaires occupant l'immeuble.

Contacts externes : Les entrepreneurs, fournisseurs ou prestataires de services.

Degré d'autonomie : Vous travaillez de façon autonome et pouvez prendre seul (e) certaines décisions. Vous portez la responsabilité de la qualité et/ou quantité du produit ou service fourni.

 

Description du profil

Diplôme

• diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
• diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études

 

Expérience professionnelle exigée

1 an d'expérience :

• SOIT en Facility management dont au moins 1 des tâches suivantes : 
  • maintenance de bâtiments ;
  • gestion immobilière ;
  • suivi des contrôle légaux et entretiens des installations techniques ;
• SOIT en gestion de Marchés publics ;
• SOIT en Développement durable.

 

Vous possédez une grande souplesse tant dans vos horaires que dans l'organisation de votre travail : 

• vos horaires de travail (07h36 par jour) s'étaleront, du lundi au vendredi (durant la journée, entre 07h et 19h selon les nécessités du services) ;
• en sus, vous serez amené à effectuer des prestations (exceptionnelles) en dehors de ces horaires, en semaine (durant la nuit, de 19h à 07h) ou durant le samedi (de jour ou de nuit) ou durant le dimanche (de jour ou de nuit).

 
Conditions de participation particulières

Votre attention est attirée sur le fait que si vous êtes choisi, vous devrez préalablement vous soumettre à un « screening », conformément à la loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations de sécurité. Ce screening devra être positif, condition d'existence pour pouvoir signer le contrat. Chaque année, vous devrez vous y soumettre à nouveau.

 

Compétences techniques

• Vous disposez de connaissances élémentaires des pratiques et techniques de construction (gros œuvre et achèvement) et d'installations techniques (électricité, HVAC, ascenseurs, transmission de données et transmission de la parole) ;
• Vous disposez de bonnes connaissances des aspects de sécurité en ce qui concerne les bâtiments et les chantiers provisoires ;
• Vous disposez de connaissances de base en matière de législation sur les marchés publics.

 

Compétences fonctionnelles

 

• Résoudre des problèmes : traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre œuvre des solutions
• Diriger des collaborateurs : Donner des instructions claires, suivre et diriger les résultats des collaborateurs et s'assurer que tout le monde adopte un comportement adéquat.
• Conseiller : être capable de fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son expertise
• Travailler en équipe : être capable de créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues
• S'adapter : être capable d'adopter une attitude souple face aux changements et s'adapter aux circonstances changeantes et à des situations variées
• Gérer le stress : être capable de réagir aux stress en se focalisant sur le résultat, en contrôlant ses émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique

 

Avantages

Echelle de traitement : B1.01

Traitement de départ (salaire mensuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises) : 2.456,41€

L'ensemble de l'expérience jugée utile à la fonction pourra faire l'objet d'une valorisation pécuniaire (sous réserve de justificatifs).

 

Avantages complémentaires

• 35 jours de congés par an
• Possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme (600€, 2400€ ou 3200€ par an, non-indexé)
• Chèque repas d'une valeur de 8 euros/jour presté
• Offre de formation étendue
• Abonnement STIB offert
• Prise en charge totale dans l'abonnement train et TEC/DeLijn
• Accessibilité aisée via les transports en commun
• Assurance hospitalisation et divers avantages sociaux via l'asbl Service social Coupole
• Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo (24 centimes/km)
• Prime de fin d'année

 

Informations supplementaires

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

 

Procédure pour cette sélection

Voir le site web d'Actiris: Assistant « Gestionnaire Bâtiment » H/F/X - Ref. 1324178 | Actiris